Tag: międzynarodowa rada archiwów

Zgodnie z trzecim celem strategicznym Międzynarodowej Rady Archiwów przyjętym na Międzynarodowym Kongresie Archiwów w Kuala Lumpur w lipcu 2008 r. podjęte zostały prace nad opracowaniem „Zaleceń do zastosowania ISAD(G) w archiwach architektury” (Lignes directrices pour appliquer ISAD(G) aux archives d’architecture). Instytucją odpowiedzialną za prowadzenie prac jest Sekcja archiwów architektury MRA. (SAR).
„Archiwa architektury są wykorzystywane przez różne typy badaczy takich, jak zawodowi architekci, technicy, studenci itd. Rysunki techniczne znajdują sie w różnych jednostkach archiwalnych, w zespołach zarówno prywatnych jak i publicznych, są wykorzystywane do działalności ekonomicznej, prawnej i kulturalnej. Archiwiści mają problem w postępowaniu z nimi w szczególności w tym, co dotyczy opisu( zawartości technicznej, odwzorowań graficznych i techniki wykonania samych dokumentów).” Zaproponowane rozwiązanie wiążące opis dokumentacji technicznej- architektonicznej z normą ISAD(G) ma ułatwić zarówno opracowywanie jak i udostępnianie dokumentacji architektonicznej w archiwach. Zakończenie prac przewidziano na rok 2012.

Na podstawie Lignes directrices pour appliquer ISAD(G) aux archives d’architecture
Opracował Adam Baniecki
AP/O Lubań

Sekcja Archiwów Uniwersyteckich i Instytucji Badawczych Międzynarodowej Rady  Archiwów poinformowała o wydaniu nowej publikacji pt: „Zarządzanie i przechowywanie archiwaliów i danych naukowych” (La gestion et la conservation des archives et données scientifiques).  Zarządzanie i przechowywanie archiwaliów i danych naukowych jest jedną z tych dziedzin, która stanowi poważne  wyzwanie dla bardzo wyspecjalizowanej grupy archiwistów nimi się zajmujących.
Podręcznik ma zmierzyć sie z tym problemem. Obok założeń generalnych zdecydowano się na cztery studia przypadku: Australii, Izraela, Szwecji i Zjednoczonego Królestwa.

Publikacja jest wynikiem pracy Komitetu Danych Naukowych i Badań SUV/MRA wspartych przez Komisję Programową MRA (PCOM)

Podręcznik dostępny jest on-line tylko dla członków MRA, pozostali mają możliwość zapoznać się jedynie ze spisem treści.

Na podstawie MRA
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań

Pod koniec grudnia 2010r. ukazał się  drugi biuletyn Sekcji Stowarzyszeń Zawodowych Records Management i Archiwistyki Międzynarodowej Rady Archiwów – SPA. Celem  biuletynu jest informowanie członków sekcji o jej aktywności oraz pogłębienie współpracy międzynarodowej organizacji zawodowych archiwistów. Przypomnijmy, że członkiem sekcji jest także Stowarzyszenie Archiwistów Polskich. Biuletyn omawia siedem tematów: spotkanie członków sekcji w trakcie CITRA w Oslo w 2010r., przyjecie „Uniwersalnej deklaracji o archiwach”, pomysły na promocję tejże, przygotowania do 2 konferencji SPA w Edynburgu w 2011r., projekt kompetencji SPA- Eurbica, projekt „Archiwa solidarne” oraz nowi członkowie SPA.

Na spotkaniu sesji przedstawiony został doroczny raport z pracy SPA, omówiono wyniki sondażu na temat „Archiwisci bez granic” oraz dokonano podsumowania raportu autorstwa Didier Grange na temat historii SPA. Napisany  w styczniu 2009r. dokument omawia historię powstałej w 1976r. sekcji SPA. Interesujący jest szeroki kontekst historyczny ukazujący najstarsze stowarzyszenia zawodowe archiwistów (przypomnijmy, że najstarsze stowarzyszenie zawodowe archiwistów powstało w Holandii w 1891r. -Vareniging van Archivarissen in Nederland- VAN, dzisiaj KVAN

Istotna część Biuletynu poświęcona jest Uniwersalnej Deklaracji o Archiwach zwanej Deklaracją z Oslo.
Deklaracja uniwersalna o archiwach została przyjęta w języku angielskim w czasie dorocznego posiedzenia CITRA na Malcie w 2009r., co jednogłośnie potwierdzili uczestnicy CITRA w Oslo w 2010r.

Deklaracje jest wzorowana na kanadyjskiej deklaracji z Quebecku, która została rozwinięta przez sekcję SPA i specjalną grupę roboczą MRA.

Czytaj dalej „MRA: Biuletyn Sekcji Stowarzyszeń Zawodowych Records Management i Archiwistyki Międzynarodowej Rady Archiwów”

Na stronach internetowych UNESCO został opublikowany „Przewodnik po archiwach organizacji międzynarodowych”. Projekt jest wynikiem współpracy UNESCO, Międzynarodowej Rady Archiwów oraz Sekcji Organizacji Archiwów Międzynarodowych MRA (ICA/SIO). „Archiwa organizacji międzynarodowych są cennym źródłem do historii współczesnej w ogóle, a historii relacji międzynarodowych w szczególności.” Przewodnik, w zamierzeniach autorów, ma być użytecznym narzędziem pracy dla badaczy, studentów i każdego pragnącego poznać zawartość archiwów tych organizacji. Wszelkie instytucje międzynarodowe są zapraszane do współpracy. Przewodnik jest wynikiem realizacji celów ICA/SIO.

Archiwa zostały podzielone na cztery typy twórców:
1. Archiwa organizacji należących do ONZ
2. Archiwa organizacji międzyrządowych (jak np: Międzynarodowy Fundusz Walutowy, Grupa banków Światowych itd.)
3. Archiwa organizacji regionalnych (np: Rada Europy, Komisja Europejska itd)
4. Inne organizacje międzynarodowe (np: Trybunał Praw Człowieka)

Poszukiwanie archiwów może się odbywać poprzez ich typy, lokalizację geograficzną lub za pomocą wyszukiwarki.

Projekt posiada moduł precyzujący sposób zgłaszania organizacji do zamieszczenia w przewodniku. całość zredagowana jest w językach angielskim i francuskim.

Przewodnik po archiwach organizacji międzynarodowych
język francuski, język angielski.

oprac. na podstawie MRA i UNESCO
Adam Baniecki
AP Lubań

Międzynarodowa Rada Archiwów wyraziła zaniepokojenie spowodowane sposobami prowadzenia akcji usuwania skutków największego od dwustu lat trzęsienia ziemi, jakie 12 stycznia 2010r. nawiedziło Haiti. Był to wstrząs o sile 7,2 w skali Richtera, którego epicentrum znajdowało się w bezpośredniej bliskości stolicy Port-au-Prince. Kataklizm, który pochłonął ponad 200tys. ofiar obrócił stolicę państwa wraz z przyległymi obszarami w ruinę. Zniszczeniu uległy główne budynki administracji rządowej z pałacem prezydenckim włącznie. Pod gruzami znalazła się zarówno bieżąca dokumentacja jak i archiwalia.

Międzynarodowa Rada Archiwów zwróciła uwagę na następujące aspekty zaistniałej sytuacji:
1. Zniszczone miejsca nie są przedmiotem ochrony przed grabieżą, zwłaszcza nocą.
2. Sprzątanie ruin strategicznych obiektów odbywa sie bez dbałości o znajdującą się w nich dokumentację, która powinna być celem ochrony samym w sobie i po zabezpieczeniu powinna być poddana konserwacji.
W efekcie zagrożona jest dokumentacja żywotnie istotna dla funkcjonowania społeczeństwa taka, jak dokumenty stanu cywilnego, potwierdzające tożsamość osób, stany prawne i wszelka inna wytworzona przez różnorodne poziomy administracji.

Brak jest informacji o sytuacji archiwów państwowych. Na stronie archiwów Haiti po katastrofie nie dokonano żadnej aktualizacji. Nie jest też znany los archiwistów.

Na podstawie ICA
Popatrz też: Archives nationales d’Haïti
oprac. Adam Baniecki
AP Lubań

Od poczatku grudnia 2009r. Międzynarodowa Rada Archiwów dokonuje podsumowania wyników tegorocznej Międzynarodowej Konferencji Okrągłego Stołu Archiwów – CITRA (Conférence Internationale de la Table Ronde des Archives). CITRA jest spotkaniem ciał wykonawczych MRA, branż regionalnych i grup roboczych, które koordynują prace Miedzynarodowej Rady pomiędzy kongresami odbywającymi sie co cztery lata. Tegoroczne spotkanie CITRA było 41.

Najważniejszą informacją jest zapowiedź opublikowania 18 grudnia br. przez Komisje Programowa Rady wezwania do nadsyłania uwag do nowego raportu programowego. Ważnym dokumentem jest opublikowane 7 grudnia wezwanie do zgłaszania kandydatur osób reprezentujących różne kraje do nowej grupy, na razie dyskusyjnej, zajmującej sie archiwami przemieszczonymi. Zagadnienie archiwów przemieszczonych powinno byc szczególnie interesujace dla państw o burzliwej historii, jak np Polska i kraje europy środkowej i wschodniej, gdzie losy archiwaliów odzwierciedlają ich trudna historię. Podobnie jest to problem byłych państw kolonialnych. Na czele zespołu stanął A.Chikhi Dyrektor Generalny Archiwów Państwowych Algierii.

Zaprezentowano on- line nową strone internetową MRA. Jej oficjalna prezentacja miała miejsce 20 listopada na Malcie. W internecie uruchomiono ją 3 grudnia w nadziei uzyskania opinii międzynarodowej społeczności archiwistycznej. W pełni nowa strona zastąpi obecną w lutym 2010r. Główną zapowiedzianą zmianą na nowej stronie ma byc przestrzeń przeznaczona tylko dla członków Rady w podziale na ich kategorie. Oznacza to, ze pewna ilość dokumentów nie będzie publicznie dostępna. Jak zapewniają organizatorzy, po pewnym czasie i one znajdą sie w przestrzeni otwartej.

Opublikowano także listę członków kat B MRA (stowarzyszenia zawodowe).

Nowa strona MRA

oprac. Adam Baniecki
AP Lubań

Międzynarodowa Rada Archiwów poinformowała o stanie przygotowań do VIII Europejskiej Konferencji o Archiwizacji Cyfrowej, która odbędzie się w Genewie w dniach 28- 30 kwietnia 2010r. Konferencja organizowana jest przez Archiwa federacji szwajcarskiej, regionalna branżę europejską EURBICę oraz Sekcję Stowarzyszeń Zawodowych Międzynarodowej Rady Archiwów. Międzynarodowy Komitet Naukowy odpowiedzialny za program wybrał archiwizację traktując ją nie jako zagadnienie instytucjonalne archiwów ale traktujące archiwizację cyfrową jako funkcję. Program konferencji ma być pomyślany tak, aby artykułować wyzwania i możliwości jakie niesie ze sobą archiwizacja cyfrowa. Obecnie przygotowano cztery bloki tematyczne:

1. Profil zawodowy: nowe umiejętności w erze cyfrowej
2. Konstrukcja zespołów: jak dokumentować społeczeństwo informacyjne
3. E- archiwizacja: reorganizacja procedur i modeli przedsiębiorstw
4. Dostęp on-line: rozwiązania i implikacje

Udział swój w konferencji potwierdzili moderatorzy:

• Eric Ketelaar, Department of Media Studies, University of Amsterdam (Holandia)
• Natalie Ceeney, Chief Executive of The National Archives (Wielka Brytania)
• Anne Burnel, Responsable du Service national des Archives de La Poste (Francja)
• Steve Bailey, Senior Advisor on records management issues for JISC infoNet (Wielka Brytania)
• Sabine Mas, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal (Kanada)

-Więcej na stronie Archiwów Federacji Szwajcarskiej
–MRA

oprac. Adam Baniecki
AP Lubań