ROSJA: Wyższe kary za naruszenie zasad i warunków przechowywania dokumentów

Federalna Agencja Archiwalna informuje, że 26 października 2020 r. weszła w życie ustawa federalna z dnia 15 października 2020 r. Nr 341-FZ „O zmianie art. 13.20 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej”. Ustawa zmienia artykuł Kodeksu dotyczący „naruszenie zasad przechowywania, kompletowania, księgowania lub korzystania z dokumentów archiwalnych”. W myśl zmienionych przepisów, kary za naruszenie zasad i warunków przechowywania dokumentów w jednostkach organizacyjnych zostały zwiększone 10-krotnie. Wcześniej urzędnicy byli już ostrzegani lub karani za te naruszenia, ale wymierzane kary pieniężne miały wysokość od 300 do 500 rubli. Nowa ustawa podwyższyła 10-krotnie wysokość kar dla archiwistów i szefów organizacji – do 3-5 tys. rubli (od ok. 144 do 240 zł); w przypadku osób prawnych nakładana jest obecnie grzywna w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli (od ok. 240 do 480 zł). Przepis nie dotyczy naruszenia wymogów prawa dotyczących przechowywania dokumentów i informacji zawartych w systemach informatycznych – kary będą wymierzane za naruszanie przepisów  przechowywania danych w szafach na dokumenty, sejfach i komputerach firm. Nowe prawo ma służyć potrzebom obywateli. Powszechnie wiadomo, że nie wszyscy pracownicy działów personalnych i księgowych przekazują na czas do archiwum dokumenty, które pracownicy oddają do przechowywania w trakcie swego zatrudnienia. W przypadku utraty lub zniszczenia nakazów zatrudnienia i oświadczeń o zwolnieniu lub wynagrodzeniu, obywatel może mieć trudności z ubieganiem się o emeryturę.

Czytaj dalej „ROSJA: Wyższe kary za naruszenie zasad i warunków przechowywania dokumentów”

WŁOCHY: Kształtowanie i przechowywanie archiwów hybrydowych

Stowarzyszenie Archiwistów Włoskich Sekcja Merche zaproponowała szkolenie obejmujące niezwykle istotne zagadnienie, jakby niedostrzegane w polskiej rzeczywistości archiwalnej, kształtowania i ochrony archiwów hybrydowych czyli składających się z  w części z dokumentacji papierowej, w części zaś z dokumentacji cyfrowej. Szkolenie adresowane jest dla archiwistów, urzędników organów publicznych oraz pracowników sektora prywatnego. Omówione będą zagadnienia związane ze świadczeniem usług droga cyfrową w oparciu o Publiczny System Identyfikacji Cyfrowej (SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale). SPID to publiczny system tożsamości cyfrowej w którym za pomocą jednej pary haseł obywatel może uzyskać dostęp online do usług administracji publicznej. SPID pod koniec września 2020 r. obejmował 11 milionów „tożsamości cyfrowych”. W ostatnim miesiącu aktywowano ponad 1 mln tożsamości, co łączy się z pandemią Covid-19, ponieważ poprzez SPID klienci mają dostęp do wielu systemów wsparcia rządowego dla gospodarki.

Czytaj dalej „WŁOCHY: Kształtowanie i przechowywanie archiwów hybrydowych”

NIEMCY: Długoterminowa archiwizacja cyfrowa w Sankt Augustin

Długoterminowa archiwizacja zasobów cyfrowych jest podstawowym problemem społeczeństwa informacyjnego, którego charakterystyczną cechą jest rosnące tempo generowania informacji. Informacja cyfrowa jest niestabilna ze względu na szybkie zmiany w sprzęcie i oprogramowaniu oraz ograniczony okres użyteczności urządzeń służących do jej przechowywania. Dodatkowym problemem jest kwestia zachowania oryginalności i autentyczności informacji. Długoterminowa ochrona informacji  jest poważnym wyzwaniem dla Europy, która rozumie, że rozwój gospodarki opiera się na wiedzy, że kluczem do postępu nauki jest zagwarantowanie możliwości swobodnego dotarcia do informacji i korzystania z niej teraz i w przyszłości.
Po intensywnych, kilkuletnich przygotowaniach miasto Sankt Augustin, będzie jedną z pierwszych gmin w Nadrenii, w których wprowadzono cyfrową długoterminową archiwizację danych. Stanowi  to gwarancję na przyszłość, że nie tylko cyfrowe procesy administracyjne będą mogły być nadal odczytywane, ale również używane nawet po wielu latach. W ten sposób można także trwale przechowywać cyfrowe zbiory zdjęć, filmy lub nagrania dźwiękowe.
Ralf van Grinsven, który towarzyszył projektowi najpierw jako kierownik IT, a następnie jako szef działu organizacji, położył szczególny nacisk na transfer danych z plików elektronicznych, które są używane w ratuszu od około dziesięciu lat, a także na transfer z różnych procedur specjalistycznych takich jak księgowość, ewidencja ludności czy system informacji geograficznej.

Czytaj dalej „NIEMCY: Długoterminowa archiwizacja cyfrowa w Sankt Augustin”

NIEMCY: Długoterminowa archiwizacja cyfrowa w Sankt Augustin

Długoterminowa archiwizacja zasobów cyfrowych jest podstawowym problemem społeczeństwa informacyjnego, którego charakterystyczną cechą jest rosnące tempo generowania informacji. Informacja cyfrowa jest niestabilna ze względu na szybkie zmiany w sprzęcie i oprogramowaniu oraz ograniczony okres użyteczności urządzeń służących do jej przechowywania. Dodatkowym problemem jest kwestia zachowania oryginalności i autentyczności informacji. Długoterminowa ochrona informacji  jest poważnym wyzwaniem dla Europy, która rozumie, że rozwój gospodarki opiera się na wiedzy, że kluczem do postępu nauki jest zagwarantowanie możliwości swobodnego dotarcia do informacji i korzystania z niej teraz i w przyszłości.

Po intensywnych, kilkuletnich przygotowaniach miasto Sankt Augustin, będzie jedną z pierwszych gmin w Nadrenii, w których wprowadzono cyfrową długoterminową archiwizację danych. Stanowi  to gwarancję na przyszłość, że nie tylko cyfrowe procesy administracyjne będą mogły być nadal odczytywane, ale również używane nawet po wielu latach. W ten sposób można także trwale przechowywać cyfrowe zbiory zdjęć, filmy lub nagrania dźwiękowe.
Ralf van Grinsven, który towarzyszył projektowi najpierw jako kierownik IT, a następnie jako szef działu organizacji, położył szczególny nacisk na transfer danych z plików elektronicznych, które są używane w ratuszu od około dziesięciu lat, a także na transfer z różnych procedur specjalistycznych takich jak księgowość, ewidencja ludności czy system informacji geograficznej.
Czytaj dalej „NIEMCY: Długoterminowa archiwizacja cyfrowa w Sankt Augustin”

MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów członkiem Sieci Dziedzictwa Klimatycznego

Jednym z tematów tegorocznego Międzynarodowego Tygodni Archiwów był temat wpływu zmian klimatycznych na archiwa i archiwów na zmiany klimatyczne. Międzynarodowa Rada Archiwów (MRA) wraz z ICMOS ( International Council on Monuments and Sites – Międzynarodowa Rada Ochrony Zabytków i Miejsc Historycznych) i IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions  -Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich podjęły współpracę w ramach interaktywnego webinarium „Zmiana klimatu i dziedzictwo kulturowe: wezwanie do działania!”  (“Climate Change and Cultural Heritage: A call to action!”). W trakcie webinarium MRA została zaproszona do przystąpienia do Sieci Dziedzictwa Klimatycznego (Climat Heritage Network) i oficjalnie od 1 września 2020 r. jest jej członkiem.
MRA zamierza podjąć współpracę z partnerami z sektora ochrony dziedzictwa kulturowego, ze społecznością archiwistów i archiwów w celu propagowania ochrony zasobów archiwalnych oraz ich znaczenia dla monitorowania skutków zmian klimatu. Koniecznym będzie także spojrzenie na archiwa przez pryzmat takiej budowy infrastruktury archiwalnej aby była ekologiczna (tu aspekty budowy nowych ekologicznych budynków archiwalnych oraz infrastruktury cyfrowej.

Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów członkiem Sieci Dziedzictwa Klimatycznego”

POLSKA: „Zabezpieczanie i ochrona zbiorów archiwalnych. Współczesne wyzwania” – konferencja w Warszawie

7 października 2020 r. odbyła się w Pałacu Staszica w Warszawie konferencja pt. „Zabezpieczanie i ochrona zbiorów archiwalnych. Współczesne wyzwania” – kolejna w ramach cyklu Warszawska Jesień Archiwalna. Zorganizowana została przez Polską Akademię Nauk Archiwum w Warszawie oraz Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. Przedstawiono na niej dziewięć wystąpień, w tym jedno w formie telekonferencji. Przebieg konferencji był na bieżąco transmitowany online, a nagranie dostępne jest obecnie na profilu Archiwa Państwowe na Facebooku.


Dr hab. Hanna Krajewska rozpoczyna konferencję, fot. Barbara Wiktorowska

Uczestników konferencji powitała dr hab. Hanna Krajewska, dyrektor PAN Archiwum w Warszawie. Jako pierwszy prelegent wystąpił Ryszard Wojtkowski, zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, przedstawiając zagadnienie „Infrastruktura archiwów a zabezpieczanie zbiorów”. Zwracał uwagę na zasady projektowania nowych budynków archiwów państwowych, omawiając zarówno kwestie technologiczne, jak i rozwiązania dotyczące ruchu i dostępu osób. Poinformował też o systemie Archiwum Dokumentów Elektronicznych, przygotowanym w 2020 roku. Po nim zabrała głos Anna Czajka, kierownik Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów w Archiwum Głównym Akt Dawnych. Dzięki jej prezentacji „Archiwum dostępne – ocena zagrożeń i zapobieganie stratom” można było poznać działania międzynarodowej społeczności archiwistów, rozpoznającej zakres zagrożeń ze strony człowieka – nieuczciwego użytkownika i niedbałego pracownika. Prelegentka zwróciła też uwagę na podstawowe zasady ewidencjonowania i znakowania własnego zasobu, zabezpieczających go przed skutkami nieuprawnionego przemieszczania.

Czytaj dalej „POLSKA: „Zabezpieczanie i ochrona zbiorów archiwalnych. Współczesne wyzwania” – konferencja w Warszawie”

POLSKA: 700-lecie koronacji Władysława Łokietka – wystawa i koncert

Zaproszenie na wystawę "Władysław Łokietek - odnowiciel Królestwa Polskiego"

Nadzwyczajne okoliczności epidemiczne sprawiły, że upamiętnienie 700. rocznicy koronacji Władysława Łokietka na króla Polski przyjmuje w tym roku formę wirtualną. 15 października 2020 r. o godz. 11.00 miała rozpocząć się w Archiwum Głównym Akt Dawnych konferencja, współorganizowana z Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego, poświęcona jubileuszowi tego doniosłego wydarzenia. Obrady naukowe zostały przełożone na 2021 rok, natomiast od wyznaczonej godziny obejrzeć będzie można film z otwarcia wystawy, okazjonalny koncert, elementy katalogu wystawy oraz galerię dokumentów.

Anna Laszuk
NDAP

UKRAINA: Międzynarodowy Dzień Muzyki – symfonie w zbiorach archiwalnych

Od 1975 roku, 1 października obchodzony jest Międzynarodowy Dzień Muzyki, ustanowiony z inicjatywy Międzynarodowej Rady Muzycznej przy UNESCO. Celem Dnia Muzyki UNESCO jest „upowszechnianie sztuki muzycznej we wszystkich dziedzinach życia, urzeczywistnianie ideałów pokoju i przyjaźni między narodami, rozwijanie kultur, wymiana doświadczeń i okazywanie szacunku dla wartości estetycznych”. Muzyka stała się integralną częścią ludzkiej egzystencji. Stulecie po stuleciu, ludzkość zapisywała swoją historię za pomocą dźwięków muzyki. Pitagoras kojarzył harmonię muzyczną z harmonią wszechświata, a Arystoteles uważał, że muzyka może wpływać na sferę etyczną ludzkiej osobowości.

Czytaj dalej „UKRAINA: Międzynarodowy Dzień Muzyki – symfonie w zbiorach archiwalnych”

CZECHY: Warsztaty o bezpieczeństwie danych osobowych

Dnia 22 września 2020 r. na Wydziale Prawa Uniwersytetu Karola w Pradze odbyły się warsztaty pt. „Prawne aspekty ochrony danych osobowych w kontekście ich przechowywania i udostępniania”, zorganizowane w ramach programu badań nad bezpieczeństwem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych pt. „Analiza przetwarzania danych osobowych w archiwach”.
Realizatorami ministerialnego programu są: Archiwum Narodowe w Pradze i Państwowe Archiwum Regionalne w Pradze. Projekt dotyczy różnych aspektów ochrony danych osobowych w archiwach oraz możliwości udostępniania zawierających je dokumentów w zmieniającym się środowisku legislacyjnym. W oparciu o badania praktyki archiwalnej i analizy archiwalnych zasobów, jak również analizy procedur przetwarzania danych w kraju i za granicą, ma zostać wdrożonych więcej działań w zakresie metodologii, jak i propozycji zmian legislacyjnych.

Czytaj dalej „CZECHY: Warsztaty o bezpieczeństwie danych osobowych”

NIEMCY: Rozpoczęto zabezpieczanie akt Stasi w Archiwum Federalnym.

Przypomnijmy pokrótce historię działalności Pełnomocnika Federalnego do spraw Materiałów Państwowej Służby Bezpieczeństwa NRD, tzw. Urządu lub Instytutu Gaucka ( Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik, BStU).  Powołany został do życia w 1990 w wyniku tzw. pokojowej i rewolucji (Friedliche Revolution) i spontanicznego działania społeczeństwa, które nie dopuściło do zniszczenia archiwów służb bezpieczeństwa byłej NDR, wkrótce zakończy swoją samodzielną działalność. U samych podstaw działalności  BStU leżała jego tymczasowość – instytut działał jedynie jako pełnomocnik Federacji. Oczywiście zasoby archiwalne BStU nadal będą dostępne, ale od połowy 2021 r. jako integralna część Archiwum Federalnego (Bundesarchiv)- niemieckie prawodawstwo nie przewiduje instytucji archiwów wyodrębnionych.

Czytaj dalej „NIEMCY: Rozpoczęto zabezpieczanie akt Stasi w Archiwum Federalnym.”