MRA: Zwraca uwagę na fakty wtórnych ograniczeń dostępu do zasobu archiwalnego

Międzynarodowa Rada Archiwów zwróciła się do międzynarodowej społeczności archiwistów o  zwrócenie uwagi na fakty  wtórnego zastrzegania zasobów archiwalnych, które wcześniej były otwarte. Zmiana klasyfikacji dokumentacji, wcześniej udostępnianej, zagraża prawu do poznania prawdy i odszkodowania, szkodzi obywatelom, uniemożliwiając dostęp do archiwów i atakuje demokrację i jej wartości. (Reclassification compromises the right to know the truth and to reparations, harms citizens by preventing access to archives and attacks democracy and its values. Democratic transparency and the right to conduct investigations into accountability for acts require constant vigilance in all countries. ).  Międzynarodowe zasady dostępu do archiwów i bezpieczeństwa informacji sformułowane zostały  w dokumencie pt.: Globalne zasady dotyczące bezpieczeństwa narodowego i prawa do informacji (Zasady z Tshwane), New York 2013. Dokument sporządzono aby zrealizować następujące cele: „Dostęp do informacji, dzięki któremu możliwa jest kontrola publiczna działań państwa, nie tylko chroni przed nadużyciami ze strony funkcjonariuszy publicznych, ale też pozwala opinii publicznej odgrywać pewną rolę w określaniu kierunków polityki państwa. Tym samym, stanowi on jeden z kluczowych elementów rzeczywistego bezpieczeństwa narodowego, demokratycznego uczestnictwa, i rozsądnego formułowania polityki publicznej. Dążenie do zabezpieczenia jak najpełniejszej realizacji praw człowieka, może, w określonych okolicznościach, wymagać zachowania informacji w tajemnicy w celu ochrony uzasadnionego interesu bezpieczeństwa narodowego”. deklaracja Tshwane – Wstep.

Czytaj dalej „MRA: Zwraca uwagę na fakty wtórnych ograniczeń dostępu do zasobu archiwalnego”

MRA: Pani Josée Kirps nową Przewodniczą Międzynarodowej Rady Archiwów

Międzynarodowa Rada Archiwów poinformowała o zakończeniu procesu wyborczego na stanowisko przewodniczącego organizacji w kadencji na lata 2022 – 2026. Nową przewodniczącą wybrano Panią Josée Kirps, dyrektora Archiwów Narodowych Luksemburga, a także przewodniczącą Międzynarodowego Stowarzyszenia Archiwistów Frankofońskich. Uzyskała ona 296 głosów, co stanowiło 38,14 %. Pozostała dwójka startujących w wyborach uzyskała: Rita Tijen Fooh 269 głosów, co stanowiło 35,95 % i Dr Abdulla Al Raisi 178 głosów, co stanowiło 22,94 %. Wstrzymało sie od głosowania 23 głosy tj. 11 głosujących.

Czytaj dalej „MRA: Pani Josée Kirps nową Przewodniczą Międzynarodowej Rady Archiwów”

MRA: Wybory dla członków kategorii D do Komitetu Wykonawczego MRA

W wyniku zmian w statucie MRA dokonanych przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w dniu 20 października 2021 r. członkowie organizacji o statusie D będą mieli swojego reprezentanta w Komitecie Wykonawczym organizacji, w kadencji 2022 – 2026. Wybory przeprowadzono w lipcu 2022.
Do funkcji członka Komitetu Wykonawczego MRA zgłoszono trzy kandydatury: Sharon Alexander-Gooding, Giovanni Mischetti i Adama Aly Pam. Głosowanie odbywało się drogą elektroniczna lub za pośrednictwem poczty. Trwało od 18 do 29 lipca godz. 23:59. Papierowe karty do głosowania można było przesyłać pocztą lub faxem. 16 sierpnia obyło się liczenie głosów oddanych na poszczególnych kandydatów.

Czytaj dalej „MRA: Wybory dla członków kategorii D do Komitetu Wykonawczego MRA”

MRA: Wybory na stanowiska Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Międzynarodowej Rady Archiwów

W dniu 29 lipca zakończyło się głosowanie online na kluczowe stanowiska w Międzynarodowej Radzie Archiwów. Głosowano nad wyborem nowego Przewodniczącego organizacji oraz Wiceprzewodniczącego do spraw Finansowych.
Sprawującego funkcję Przewodniczącego MRA od 2014 r.  Davida M. Frickera zastąpi nowy gospodarz organizacji wybrany przez wszystkich opłacających składki członków organizacji. Podobnie będzie z M. Henri Zuberem obecnym Wiceprzewodniczącym do Spraw Finansowych. Rok 2022 zamyka obsadzanie stanowisk wybieralnych z biurze zarządu MRA (W roku 2021 wybrano na stanowisko Wiceprzewodniczącej MRA do spraw Programu Panią Meg Phillips z USA). Kadencja tych trzech osób wynosi 4 lata.

Czytaj dalej „MRA: Wybory na stanowiska Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Międzynarodowej Rady Archiwów”

MRA: Apel o wsparcie dla Państwowej Służby Archiwalnej Ukrainy

Przewodniczący Międzynarodowej rady Archiwów David Fricker zwrócił się z prośbą do międzynarodowej wspólnoty archiwistów o finansowe wsparcie dla odbudowy ukraińskich zasobów archiwalnych. Wsparcia można udzielić za pośrednictwem kanadyjskiego Muzeum i Archiwum Galt (z siedzibą w Lethbridge, Alberta). Kanadyjska instytucja od 2021 r. związaną jest z Państwową Służbą Archiwalną Ukrainy umową partnerską. Galt zbiera, przechowuje i udostępnia zbiory dotyczące historii Lethbridge i połudnowo – zachodniej Alberty. W swoich zbiorach posiada ponad siedemnaście tysięcy artefaktów muzealnych i ponad milion obiektów archiwalnych na które składa sie dokumentacja aktowa i fotograficzna. Muzeum i Archiwum Galt słyną z dwóch ogrodów oferujących trasy spacerowo – rekreacyjne pośród rodzimych roślin.
Donacji można dokonać poprzez stronę internetową fundacji Friends of the Galt Endowment Fund, poprzez stronę internetową Support Heritage in Ukraine:

https://friends.galtmuseum.com/support-ukraine

Zbiórka prowadzona jest w porozumieniu z Państwową Służbą Archiwalną Ukrainy.

Czytaj dalej „MRA: Apel o wsparcie dla Państwowej Służby Archiwalnej Ukrainy”

MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów zawiesiła relacje z archiwami Rosji i Białorusi

W dniu 10 marca 2022 r. Komitet Wykonawczy Międzynarodowej Rady Archiwów przyjął Rezolucję Wsparcia dla Ukrainy polegającą na zawieszeniu relacji z trzema rosyjskimi i jedną białoruską agencjami archiwalnymi. Zawieszono relacje z:
1. Rosyjską Federalną Agencją Archiwów (Федеральное архивное агентство России);
2 . Komitetem Archiwów Rządu Republiki Udmurcji (Комитет архивов при Правительстве Удмуртской Республики);
3. Rządowym Komitetem Archiwów Republiki Tatarstanu (Государственный комитет архивов Республики Татарстан)
4. Departamentem Zarządzania Archiwami i Dokumentacją Republiki Białoruś (Департамент архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь).

Czytaj dalej „MRA: Międzynarodowa Rada Archiwów zawiesiła relacje z archiwami Rosji i Białorusi”

MRA: Kultura na wojnie. Międzynarodowa Rada Archiwów (ICA) wyraża solidarność z ukraińskimi archiwistami w związku z atakiem Rosji na Ukrainę

Światowe środowisko archiwalne nie pozostaje obojętne wobec agresji rosyjskiej na Ukrainę.Międzynarodowa Rada Archiwów (ICA) wyraża solidarność z ukraińskimi archiwistami w obliczu zbrojnego napadu Rosji na Ukrainę. ICA wzywa rząd Rosji, aby uszanowałżycie i pracę całego środowiska w dziedzinie dziedzictwa kulturowego, które pozostało w tym kraju. Wzywa do powstrzymania się od niszczenia archiwaliów i dóbr kultury w konfliktach zbrojnych, powołując się na Konwencję haską z 14 maja 1954 r. o ochronie dóbr kultury.Archiwa są niezastąpionym dziedzictwem kulturowym i muszą być chronione wraz z profesjonalnym personelem, który rozumie ich znaczenie, strukturę i wykorzystanie, stwierdziła ICA w oświadczeniu z dnia 25 lutego 2022 r.
Oto jego tekst:

Czytaj dalej „MRA: Kultura na wojnie. Międzynarodowa Rada Archiwów (ICA) wyraża solidarność z ukraińskimi archiwistami w związku z atakiem Rosji na Ukrainę”

MRA: Udostępnienie Centrum Zasobów

Dnia 20 stycznia 2022 r. Międzynarodowa Rada Archiwów zakomunikowała, na swojej stronie internetowej, o otwarciu i udostępnieniu zrestrukturyzowanego Centrum Zasobów (Le Centre de Ressources / Resource Centre). Ta bardzo ważna inicjatywa i decyzja MRA uczyni dostępnym, dla szerokiego audytorium odbiorców, dorobek publikacji MRA. Na zasoby te składają się między innymi standardy międzynarodowe (od ISAD(G) do Records in Contexts), wytyczne, zestawy narzędzi, kodeks etyki (Kodeks deontologiczny archiwów –  dostępny w 24 językach , bibliografie i studia przypadków. Zasoby te są zorganizowane w nową uproszczoną tematyczną strukturę. Udostępnione publikacje są efektem wieloletnich prac grup roboczych i eksperckich oraz sekcji i oddziałów MRA.

Myślą przewodnią projektu było ułatwienie wyszukiwania konkretnych informacji  użytkownikom. W tym celu przygotowano nową stronę główną z nową oprawą graficzną. Nowym pomysłem jest dział „Zasób miesiąca (La „ressource du mois”). W ten sposób, każdego miesiąca, prezentowany jest jakaś interesująca część zasobu intelektualnego MRA tak, aby ułatwić odkrywanie jego bogactwa, ale także wiązać  zamieszczane informacje z aktualnymi problemami środowiska archiwistycznego. W zaproponowanych działach poszczególne publikacje udostępniane są w oficjalnych tłumaczeniach.

Mamy zatem działy:

Czytaj dalej „MRA: Udostępnienie Centrum Zasobów”

MRA: Prawa człowieka a dokumentacja przedsiębiorstw, firm i korporacji

Sekcja Archiwów i Praw Człowieka Międzynarodowej Rady Archiwów (SAHR- Section on Archives and Human Rights) opublikowała propozycję wniosków, dotyczących polepszenia dostępu do dokumentacji przedsiębiorstw w obszarze dotyczącym łamania praw człowieka, dla Grupy Roboczej ONZ do spraw przedsiębiorstw i praw człowieka (UN Working Group on Business and Human Rights). Uwagi te zostały zgłoszone przez sekcję 18 października 2021 r.
Sekcja Archiwów i Praw Człowieka – SAHR od 2003 r. do 22 do października 2019 r. funkcjonowała jako Grupa Robocza ds. Praw Człowieka. W roku 2003 w Kapsztadzie na posiedzeniu CITRA MRA w porozumieniu z UNESCO powołały ją celem stworzenia i wprowadzenia programu zabezpieczania zespołów archiwalnych, które dokumentowałyby naruszenie praw człowieka.
MRA wyszła ze stanowiska, że akta, czy szerzej dokumentacja, dostarczają dowodów na działania i stosowane praktyki podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, która ma istotny wpływ na prawa człowieka, począwszy od stosunku pracy, po wpływ na jego środowisko. Ustawodawstwo powinno wymagać od przedsiębiorstw  staranności w zakresie zadbania o dokumentację wytwarzaną w okresie zatrudnienia oraz  prowadzenia jasno określonej polityki dostępu do tej dokumentacji. W przypadku zaprzestania działalności istotnym jest zachowanie dokumentacji pracowniczej tak, aby prawa człowieka nie zostały naruszone.

Czytaj dalej „MRA: Prawa człowieka a dokumentacja przedsiębiorstw, firm i korporacji”

ICA: Czwartek 4 listopada 2021 r. Światowy Dzień Ochrony Cyfrowej

Od 2017 r. każdy pierwszy czwartek listopada jest obchodzony jako Światowy Dzień Ochrony Cyfrowej – World Digital Preservation Day (WDPD). Wydarzenie zostało zaproponowane przez Digital Preservation Coalition i wsparte przez UNESCO. W 2021 r., ów pierwszy czwartek przypadł na 4 listopada.
Tematem wiodącym w roku 2021 jest „Przełamywanie barier”, tu pokazanie i uświadomienie społeczeństwom, w jaki sposób ochrona cyfrowa wspiera komunikację różnych podmiotów, uwalniając potencjał twórczy, tworząc nowe wartości. Z tego powodu ochrona cyfrowa jest ważna i wymaga podejmowania działań, których celem jest uświadamiacie jej wagi w jak najszerszym obszarze społecznym od nauki, poprzez gospodarkę, politykę, pozostałe szeroko rozumiane obszary aktywności zorganizowanej, skończywszy na dobrych praktykach osobistych.

Czytaj dalej „ICA: Czwartek 4 listopada 2021 r. Światowy Dzień Ochrony Cyfrowej”