Kategoria: Brak kategorii

Długoterminowa archiwizacja zasobów cyfrowych jest podstawowym problemem społeczeństwa informacyjnego, którego charakterystyczną cechą jest rosnące tempo generowania informacji. Informacja cyfrowa jest niestabilna ze względu na szybkie zmiany w sprzęcie i oprogramowaniu oraz ograniczony okres użyteczności urządzeń służących do jej przechowywania. Dodatkowym problemem jest kwestia zachowania oryginalności i autentyczności informacji. Długoterminowa ochrona informacji  jest poważnym wyzwaniem dla Europy, która rozumie, że rozwój gospodarki opiera się na wiedzy, że kluczem do postępu nauki jest zagwarantowanie możliwości swobodnego dotarcia do informacji i korzystania z niej teraz i w przyszłości.

Po intensywnych, kilkuletnich przygotowaniach miasto Sankt Augustin, będzie jedną z pierwszych gmin w Nadrenii, w których wprowadzono cyfrową długoterminową archiwizację danych. Stanowi  to gwarancję na przyszłość, że nie tylko cyfrowe procesy administracyjne będą mogły być nadal odczytywane, ale również używane nawet po wielu latach. W ten sposób można także trwale przechowywać cyfrowe zbiory zdjęć, filmy lub nagrania dźwiękowe.
Ralf van Grinsven, który towarzyszył projektowi najpierw jako kierownik IT, a następnie jako szef działu organizacji, położył szczególny nacisk na transfer danych z plików elektronicznych, które są używane w ratuszu od około dziesięciu lat, a także na transfer z różnych procedur specjalistycznych takich jak księgowość, ewidencja ludności czy system informacji geograficznej.
Czytaj dalej „NIEMCY: Długoterminowa archiwizacja cyfrowa w Sankt Augustin”

Szanowni Państwo,

Drogie Koleżanki i Koledzy,

w imieniu Zarządu Sekcji Archiwów Uniwersyteckich oraz Instytucji Naukowych i Kulturalnych w Stowarzyszeniu Archiwistów Niemieckich zapraszam Państwa bardzo serdecznie na tradycyjne wiosenne spotkanie robocze, które odbędzie się od 19 do 20 marca 2015 roku w Erlangen. Spotkanie będzie miało charakter konferencji na temat: „Kontrowersyjne akta. Problematyczne zasoby w archiwach uniwersyteckich i naukowych”. Dokładny przebieg obrad oraz uwagi organizacyjne znajdą Państwo w załącznikach. Językiem obrad będzie język niemiecki.

Zgłoszenia prosimy kierować do 2 marca 2015 roku pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres:

Universitätsarchiv Erlangen-Nürnberg

Schuhstraße 1a

91052 Erlangen

Telefon: +49 (0) 9131 85-23948

Fax: +49 (0) 9131 85-23968

E-mail: uniarchiv@fau.de

Koszty przejazdu i pobytu uczestnicy konferencji pokrywają we własnym zakresie. W wybranych hotelach w Erlangen można rezerwować pokoje na specjalnych warunkach. Prosimy o dokonywanie rezerwacji na stronie: http://www.erlangen-marketing.de/uni-_und_wissenschaftsarchivare/ .
Mam nadzieję, że nasza konferencja spotka się z Państwa zainteresowaniem.
Łączę serdeczne pozdrowienia w imieniu własnym i organizatorów.

Dr. Agnieszka Brockmann
Europa-Universität Viadrina
Universitätsarchiv

Redakcja ArchNetu wyraża żal z powodu śmierci Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego, jego małżonki
oraz tak wielu wybitnych Polaków.

Łączymy się w bólu i poczuciu niepowetowanej straty
z ich bliskimi.

 

Normal 0 21 MicrosoftInternetExplorer4

 

Normal 0 21 MicrosoftInternetExplorer4 st1\:*{behavior:url(#ieooui) }

/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:””; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:”Times New Roman”;}

 

Normal 0 21 MicrosoftInternetExplorer4 st1\:*{behavior:url(#ieooui) }

/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:””; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:”Times New Roman”;}

Dotychczas udało się odzyskać 90 % zasobów archiwalnych archiwum miejskiego w Kolonii, które 3 marca tego roku zupełnie nieoczekiwanie zapadły się wraz z budynkiem pod ziemię. Do odzyskania pozostaje więc jeszcze około 10 % dokumentów, które zgromadzono w specjalnej hali magazynowej, w jednej z dzielnic Kolonii w Porz. 10% z 30 kilometrów bieżących akt, jakie znajdowały się w tym archiwum, stanowi wielkość, którą poszczycić się może średnie archiwum państwowe w Polsce. Te 10 % zasobu znajduje się jednak w stanie kompletnej destrukcji. 350 skrzyń zgromadzonych w Porz zawiera szczątki dokumentów zamoczone, wyblakłe, pomarszczone-niektóre wielkości znaczka pocztowego – wymieszane z gruzem i błotem.

Codziennie grupa ok. 30 ochotników prowadzi prace porządkowe polegające na wydobywaniu z masy gruzu dokumentów, w większości w postaci skrawków papieru. Jak oceniono, większość z tych akt pochodzi z lat 40 i 50-tych. Wydobyte szczątki dokumentów są płukane i oczyszczane, a następnie poddawane procesowi suszenia w komorze liofilizacyjnej. Jest to suszenie poprzez wcześniejsze wymrażanie, najczęściej stosowane w przemyśle spożywczym, ale w tych wyjątkowych okolicznościach również przy osuszaniu archiwaliów. To oczywiście nie koniec procesu przywracania dokumentów do dawnego stanu.

 

Czytaj dalej „NIEMCY: Kolonia- największe puzzle świata II, czyli układanka z wieloma niewiadomymi.”