Wraz z początkiem nowego 2025 roku, główny portal Archiwów Francji – FranceArchives, przypomniał użytkownikom o swoich szerokich możliwościach informacyjnych. Portal został uruchomiony w 2017 r. przez Międzyresortową Służbę Archiwów Francji (Service Interministériel des Archives de France (SIAF). Głównym jego celem jest kierowanie użytkowników sieci do interesujących ich zasobów archiwalnych, przechowywanych w różnych instytucjach, nade wszystko w archiwach historycznych i administracyjnych. Pomaga zidentyfikować i wskazać miejsce przechowywania szukanych informacji. W kroku drugim odsyła do stron internetowych, jeśli możliwe jest korzystanie ze zdigitalizowanego zasobu, lub odsyła do czytelni właściwego archiwum. Nie zapewnia zatem bezpośredniego dostępu do zasobów archiwalnych, ale oferuje linki do różnorodnych sposobów ich udostępniania. Oznacza to, że można poprzez portal odszukać informacje o zasobach administracyjnych czy prywatnych.
FranceArchives choć ma jednorodny interfejs, korzysta z wielu źródeł informacji, np. z internetowych witryn archiwów wojskowych. W razie braku dostępu online do poszukiwanych informacji, portal odsyła także do czytelni właściwych archiwów, jeśli poszukiwana informacja istnieje w formie postaci tradycyjnej.
Istotną rolę w skutecznym docieraniu do informacji odgrywają słowa kluczowe podawane przez archiwistów. Dzięki nim można identyfikować miejsca, osoby, instytucje i tematy. Tworzenie słów kluczowych odbywa się w różnorodny sposób. Miedzy innymi są one ekstrahowane z inwentarzy archiwalnych i ponownie przetwarzane tworząc słowa kluczowe do wyszukiwania nazw instytucji, miejsc i tematów.
Odrębnym obszarem jest baza danych dotyczących osób. Składa się ona z kilku elementów, takich jak baza danych nazwisk oparta na aktach metrykalnych wspólnot religijnych i aktach stanu cywilnego, baza danych Grand Mémorial. odwołującej się do informacji o poległych żołnierzach oraz baza danych Socfase [2], czerpiąca dane z rejestrów cywilnych, spisów ludności i innych.
Portal wzbogacony jest także o inne elementy, takie jak: bazę danych publikacji francuskich służb archiwalnych, posegregowaną tematycznie stronę dla archiwistów pod nazwą Zarządzać archiwaliami (Gérer les archives), stanowiącą zbiór dokumentacji prawnej i metodycznej dotyczącą archiwów.
Portal FranceArchives stanowi rodzaj niezbędnika lub wręcz pulpitu zarówno dla użytkownika archiwaliów, jak i archiwisty pracującego na rzecz sieci archiwalnej. Stara się przybliżać zagadnienia archiwistyki i archiwów nie infantylizując tematyki, dzięki czemu jest atrakcyjny dla każdego rodzaju badacza.
Źródło:
FranceArchives: Que trouverez-vous sur FranceArchives?
Oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O. Bolesławiec