Pochodzący z Uniwersytetu w Illinois Archon – to kolejne wolnodostępne narzędzie archiwistyczne stworzone zgodnie z ideą otwartego źródła. System przeznaczony jest dla archiwistów i osób zajmujących się katalogowaniem wszelakich dóbr kultury. Powstał z myślą o mniejszych repozytoriach. W roku 2008 uhonorowany został nagrodą fundacji A.W. Mellona. W sposób maksymalnie uproszczony oprogramowanie wspomaga proces opisu materiałów archiwalnych i kopii zdigitalizowanych pozwalając na publikację katalogów na przyjaznej użytkownikowi stronie WWW. Ideą programu jest maksymalne uproszczenie pracy operatora, w związku z czym zautomatyzowano procesy tworzenia pomocy archiwalnych, opisów bibliograficznych i szablonów wprowadzania danych.
Wprowadzane przez obsługę zmiany są natychmiast prezentowane w interfejsie użytkownika (WWW) – dzięki czemu publikowane są zawsze aktualne informacje o opisywanym zasobie. Podobnie aktualizowane są dowolne zmiany rekordów EAD i MARC.
{gallery}2012/archon{/gallery}
Po wprowadzeniu przez uprawnionego operatora, dane o zasobie mogą być szybko i swobodnie dostępne, przeglądane i przeszukiwane przez użytkowników sieci.
Właściwości systemu
Końcowi użytkownicy mogą:
- Równocześnie przeglądać opisy materiałów archiwalnych, dokumentów elektronicznych i obiektów cyfrowych.
- Oglądać, drukować i przeszukiwać pomoce archiwalne dla dowolnych kolekcji.
- Przeglądać i pobierać obiekty cyfrowe/dokumenty elektroniczne.
- W prosty sposób przechodzić od obiektów cyfrowych do opisów archiwalnych i odwrotnie.
- Przeglądać opisany zasób korzystając z różnych kryteriów: tytuły, tematy, hasła wzorcowe.
- W prosty sposób przechodzić pomiędzy pozycjami powiązanymi wspólnymi tytułami, twórcami i hasłami indeksów.
Uprawnieni archiwiści używający aplikacji mogą:
- Tworzyć zgodne ze standardami opisy zasobu i pomoce archiwalne za pomocą formularzy WWW.
- Tworzyć opisy na dowolnym poziomie.
- Organizować układ kolekcji bazując na funkcji i pochodzeniu.
- Tworzyć hasła wzorcowe i indeksy powiązane z kolekcjami i obiektami cyfrowymi.
- Wprowadzać do systemu obiekty cyfrowe i tworzyć powiązania do zewnętrznych zasobów cyfrowych (URL).
- W prosty sposób dokonywać edycji wpisów.
- Korzystać z kontekstowego systemu pomocy.
- Eksportować rekordy MARC i EAD celem użycia w innych systemach.
- Przeglądać materiały nieopracowane przechowywane w edytorze dopływów.
Administratorzy systemu mogą:
- Tworzyć główne szablony wprowadzania danych, definiować informacje teleadresowe.
- Tworzyć grupy główne opisywanych kolekcji i inne klasyfikacje.
- Dostosowywać wygląd interfejsu użytkownika (strona WWW) w oparciu o modyfikację” skórek” PHP/HTML.
- Tworzyć nowe szablony prezentacji danych.
- Dodawać, modyfikować, usuwać konta użytkowników i nadawać uprawnienia publicznego dostępu do aplikacji i paneli administracyjnych.
- Dokonywać hurtowego importu i eksportu danych w formatach m.in. MARC, EAD (XML) lub CSV.
System Archon wymaga do działania serwera baz danych SQL (MySQL lub MS SQL), dowolnego serwera WWW i interpretera języka PHP w wersji 5.0 lub wyższej. Jest zoptymalizowany do współpracy z pakietem LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP).
Aktualna wersja systemu: 3.21 do pobrania ze strony twórców.
Na stronie WWW projektu istnieje również możliwość testowania systemu po zalogowaniu się na login i hasło: guest
Źródło:
Dominik Broniszewski
Archnet, Digitalz.pl