Międzynarodowa Rada Archiwów i Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń i Instytucji Bibliotekarskich zajęły wspólne stanowisko wobec zagadnienia legislacji chroniącej życia prywatne a archiwizacji.
Punktem wyjścia koncepcji dokumentu jest zwrócenie uwagi na, z jednej strony konieczność zapewnienia ochrony dóbr osobistych jednostki, włącznie z prawem do zapomnienia, z drugiej na nadmiar restrykcji chroniących ten obszar. Taka sytuacja może wpłynąć na utrudnienia w pozyskiwaniu archiwaliów, a w konsekwencji znacząco ograniczyć dostęp do informacji. Rolą archiwów i bibliotek jest gromadzenie materiałów archiwalnych” : „Archiwa są dokumentalnym produktem ludzkiej działalności i są przechowywane, ze względu na ich wartość, w długim czasie. Są zapisem w czasie rzeczywistym aktywności osób i organizacji, dostarczają zatem bezpośredniego wglądu w wydarzenia przeszłe.”
(łum. AB)(„Les archives sont le produit documentaire de l’activité humaine et elles sont conservées en raison de leur valeur sur le long terme. Elles constituent le reflet en temps réel de l’activité des individus et des organisations, et fournissent donc une vision directe sur les événements passés.” – Que sont les archives? )Są podstawowymi źródłami , które pozwalają lepiej zrozumieć naszą przeszłość czy to w celu badawczym, rozliczeniowym, czy aby zapewnić kompletny zapis dziejów. Archiwa pozwalają wzmocnić społeczeństwo i demokrację. Dokument zwraca także uwagę na fakt, że archiwalia mogą być przechowywane w różnych instytucjach, które bezsprzecznie odgrywają istotną rolę w osiąganiu celów społecznych.
W archiwach znajdują się olbrzymie ilości danych osobowych zdefiniowanych jako: „wszelka informacja dotycząca osoby fizycznej i z nią identyfikowana ujawniająca cechy tej osoby, jej sytuację lub charakter.” (Les archives contiennent, par la force des choses, des données à caractère personnel. Toute information relative à une personne physique identifiée et révélant des traits de sa personnalité, sa situation ou ses activités est une donnée à caractère personnel. – fragment deklaracji.) Ten typ informacji wymaga szczególnej ochrony I jest przedmiotem zabiegów legislacyjnych.
Kategoria: Informacje
MRA: Biuro Sekretarza Generalnego MRA w Paryżu z dniem 17 marca 2020 r. zamknięte aż do odwołania
W związku z ograniczeniami wynikającymi z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 Sekretarz Generalna Międzynarodowej Rady Archiwów Anthea Seles wystaosowała w dniu 16 marca list informujący podjęciu przez nią decyzji zamknięcia paryskiego biura aż do odwołania. Biuru będzie działało wirtualnie. Personel będzie pracował poprzez pocztę elektroniczną oraz w przestrzeniach wirtualnych. Sekretarz Generalna zaapelowała do wszystkich archiwistów aby dostosowali się do poleceń swoich rządów albowiem izolacja społeczna i ograniczenia są środkami niezbędnymi dla zatrzymania rozprzestrzeniania się choroby. Tylko wspólne działania pozwolą nam skutecznie z nią walczyć. Sektretarz Generalna wyraziła też nadzieję, że „będziemy wspierać i pomagać otaczającym nas ludziom, sąsiadom i nieznajomym”. List kończą życzenia bezpieczeństwa dla wszystkich oraz zapewnienie wparcia ze strony MRA.
List: COVID-19 / Bureau de l’ICA passe au virtuel
oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec
MRA: Blog Międzynarodowej Rady Archiwów
Dnia 3 czerwca 2019 r., w ramach Międzynarodowego Tygodnia Archiwów, Międzynarodowa Rada Archiwów uruchomiła blog poświęcony archiwistyce.
Celem jest aktywizacja środowiska archiwistów przy wykorzystaniu współczesnych technologii informatycznych.
Blog składa się z trzech części:
1. Espace d’informations – obszar informacji zawierający artykuły (https://blog-ica.org)
2. Espace de partages – przestrzeń udostępniona, pozwalająca na wzajemną wymianę informacji na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty we współczesnym świecie (https://blog-ica.org/about-us/).
3. Espace d’opinions – przestrzeń opinii, tu MRA apeluje do środowiska archiwistów o przesyłanie artykułów w języku francuskim lub angielskim, na temat wizji archiwów i zawodu archiwisty w XXI w. Teksty będą opublikowane. Teksty powinny być przesyłane na adres: blog@ica
MRA: Międzynarodowy Tydzień Archiwów
W dniach 3 – 9 czerwca 2019 r. odbędzie się Międzynarodowy Tydzień Archiwów, który zastąpi obchodzony od 2005 r., dotąd w dniu 9 czerwca, Międzynarodowy Dzień Archiwów.
Motywem przewodnim ma być „Projektowanie archiwów w XXI w.” (Concevoir les archives au 21e siècle) i pod takim hasłem w dniach 21 – 25 października odbędzie się w australijskiej Adelajdzie międzynarodowe seminarium podsumowujące prowadzoną przez archiwa kampanię, głównie informacyjną.
Jak pisze na swojej stronie internetowej MRA projektowanie archiwów oznacza osadzenie człowieka w centrum aktywności archiwów. „Temat kampanii kładzie akcent na XXI wieku ponieważ nasz zawód (zarządzanie danymi i informacją, zarządzanie dokumentami i archiwaliami) może proponować koncepcję scentralizowanego podejścia do człowieka tak, aby zagwarantować bezpośrednie korzyści obywatelom, klientom, zainteresowanym stronom i społecznościom. To pokrywa się nie tylko z granicami geograficznymi ale tak samo z wszystkimi sektorami i branżami; Chcemy usłyszeć archiwistów z wszystkich sektorów od architektury do mody, od sektora publicznego po prywaty.
Od papieru do cyfryzacji, jak przechowujecie wasze archiwalia w XXI wieku? Zastanówmy sie, jak ludzie myślą o nas! Pomóżcie nam powiedzieć światu czym są archiwa w XXI wieku.” (tłum. autor)
MRA: Standard ISO 16175 opublikowany dla członków MRA celem komentarza
Międzynarodowa Rada Archiwów opublikowała, niestety tylko w strefie zamknietej dla członków, tekst normy ISO 16175 „Processes and functional requirements for software for managing records” (Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania dokumentacją). Chodzi tu o przygotowany w 2008 r. projekt regulacji zatytułowany „Podstawy i wymagania funkcjonalne dla informacji w elektronicznym środowisku biurowym” (Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments ) w oparciu o który powstała trzyczęściowa norma ISO 16175. W latach 2016 – 2017 norma ta poddana została ocenie. Z trzech części scalono ją w dwa dokumenty o nieco zmodyfikowanym tytule „Procesy i wymagania funkcjonalne dla oprogramowania i zarządzania danymi” i przekazano do ostatecznej oceny przez przedstawicieli państw przynależących do Committee on Records Management and Archives (ISO TC46.SC11). (Komitet do zarządzania dokumentacją i archiwami). Wyniki pracy zakończone zostaną w maju 2019 r. na spotkaniu TC46 / SC11 w Ottawie. Publikacja odświeżonej normy ISO 16175 przewidywana jest na koniec 2019 r.
Wiecej: Version de travail de la norme internationale ISO 16175 (précédemment ICA-Req) publiée pour commentaires des membres ICA
Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec
MRA: Nowy przewodniczący Oddziału Europejskiego MRA
Dnia 15 stycznia 2019 r., na stronie internetowej Międzynarodowej rady Archiwów ukazał się komunikat o objęciu z dniem 1 stycznia 2019 r. funkcji przewodniczącego Europejskiego Oddziału MRA (European Branch of the International Council on Archives (EURBICA) przez dr Charlesa J. Farrugia. Zastapi on Deborah Jenkins, która sprawowała tę zaszczytną funkcję w latach 2017 – 2018. Dr Charles Ferrugia jest Narodowym Archiwista Malty, wykładowcą akademickim na Uniwersytwcie Maltańskim gdzie w 2005 r. wdrożył nauczanie archiwistyki. W 2005 r. doprowadził do powstania nowej ustawy archiwalnej na Malcie oddzielającej archiwa od bibliotek i utworzenie Narodowej Agencji Archiwalnej.
Obejmując funkcję przewodniczącego EURBICA nie będzie miał łatwego zadania ponieważ pod przewodnictwem poprzedniej przewodniczącej organizacja od 2016 r. bardzo mocno ożywiła swoją działalność. EURBICA (European Regional Branch ICA) jest podstawową komórką skupiającą europejskich członków MRA. Liczy obecnie około 900 członków i jest jednym z największym podmiotów MRA. Oddział jest także główną organizacją zawodową dla archiwistów zarówno Unii Europejskiej, jak i państw europejskich pozostających poza nią.
Czytaj dalej „MRA: Nowy przewodniczący Oddziału Europejskiego MRA”
MRA: Zagubieni w chmurze – sympozjum UNESCO – PERSIST
Stolica Australii Canberra gościła 3 października 2018 r. międzynarodowe sympozjum poświęcone, rozwijanemu od 2013 r., pod patronatem UNESCO, programowi Persist (Platform to Enhance the Sustainability of the Information Society Transglobally / Platforma zwiększania stabilności społeczeństwa informacyjnego w sposób transglobalny). Jest to rodzaj przewodnika służący doborowi cyfrowego dorobku ludzkości do wieczystego przechowywania oraz organizację zabezpieczenia, przechowywania i udostępniania dawnego oprogramowania. Wersję roboczą opracowanych przez IFLA wytycznych dotyczących zawartości oprogramowania zaprezentowano w 2015 r. na dorocznej konferencji MRA w Reykjaviku. O projekcie dyskutowała MRA przy okazji kongresu w Seulu w Korei w 2016 r. i w trakcie tegorocznej konferencji archiwów w Jaunde w Kamerunie. Istotą projektu jest założenie, że naturą dziedzictwa cyfrowego jest cecha szybkiego starzenia się technologii, co skutkuje ryzykiem utraty do niego dostępu. Istnieje, zatem konieczność opracowania strategii niezbędnych do identyfikacji tej części cyfrowego dziedzictwa, które ma wartość historyczną tak, jak ma to miejsce w przypadku informacji w formie tradycyjnej lub cyfrowej.
Czytaj dalej „MRA: Zagubieni w chmurze – sympozjum UNESCO – PERSIST”
MRA: 70 lecie Międzynarodowej Rady Archiwów
Rok 2018 jest dla Międzynarodowej Rady Archiwów rokiem jubileuszu siedemdziesięciolecia istnienia. Z tej okazji rada przygotowała wystawę pt.: „MRA: w czasie” (L’ICA au fil du temps). Wystawa proponuje podróż w czasie i spojrzenie na działania organizacji poprzez pryzmat działających w niej ludzi (fundatorów, przewodniczących, sekretarzy generalnych) oraz znaczących wydarzeń i działań w XX i XXI w.
W części pierwszej przypomniano sylwetki założycieli:
1. Solon Justus Buck, USA (1884 – 1962), jako pierwszy zdefiniował idee tworzące podstawy międzynarodowej organizacji archiwistów oraz określił etapy prowadzące do jej utworzenia.
2. Dirk Petrus Mariusz Graswinkel, Holandia (1888 – 1960), był pierwszym wiceprzewodniczącym MRA;
3. Vaclav Husa, Czechy (1906 – 1965), czeski historyk, wychowawca wielu pokoleń czeskich archiwistów. Od 1934 do 1949 r. pracował w Państwowej Szkole Archiwalnej w Pradze, a potem do 1951 r. na Fakultecie Filozoficznym Uniwersytetu Karola w Pradze.
4. Charles Hilary Jenckinson (Anglia) 1882 – 1961
5. Eugenie Martin – Chabet (Francja) 1880 – 1975
6. Emilio Re (Włochy) 1881 – 1967
7. Juliusz Jimeres Rueda (Meksyk)
8. Charles Samaran (Francja) 1879 – 1982
9. Asgaut Steinnes (Norwegia) 1892 – 1973, norweski archiwista i historyk. Specjalizował się w badaniu dziejów średniowiecza.
MRA: Program wsparcia zawodowego dla archiwistów
Międzynarodowa Rada Archiwów ogłosiła konkurs na „nowych profesjonalistów” w dziedzinie archiwistyki i zarządzania dokumentacją. Zaapelowano o wybór nowych zawodowców, którzy mogliby stać się mentorami dla międzynarodowych konferencji i kongresów rady.
Programme Nouveaux Professionnels / New Professionals Programme funkcjonuje jako grupa ekspercka Komisji Programowej MRA (PCOM) od Kongresu w Brisbane w 2012 r.
Celem projektu jest wyłonienie 6 kandydatów na kierowników/mentorów nazywanych „aktywnymi nowymi zawodowcami”, którzy byliby w stanie wspierać i koordynować różne obszary branżowe i tematyczne MRA podczas konferencji i kongresów. Udział takich osób w konferencjach i kongresach finansowany byłby przez MRA, a ich kadencja trwałaby około 1 roku (12 – 14 miesięcy). Obecnie wybrane osoby wsparłyby doroczną konferencję MRA w Meksyku w dniach 25 – 29 listopada 2017 r. Ich zadaniem będzie pomoc w orientacji programowej konferencji, odpowiedzi na pytania praktyczne i działania w czasie konferencji, gdy będą pracowały różne branże, sekcje i grupy eksperckie. Wyłonionych sześć osób powinno pochodzić z różnych kontynentów. Mile widziany byłoby także udział w dotychczasowych konferencjach lub kongresach. Adresatami programu są także osoby, które w przeszłości brały udział w pracach różnych metodycznych ciał MRA takich, jak Komisja Programowa, branże regionalne, sekcje i komitety. Istotnym jest, aby osoby te przenosiły informacje pomiędzy ciałami MRA, wspomagały organizacje konferencji i kongresów, ale także wypracowane propozycje działań przenosiły do swoich środowisk.
Czytaj dalej „MRA: Program wsparcia zawodowego dla archiwistów”
MRA: List Przewodniczącego MRA z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów
Przewodniczący Międzynarodowej Rady Archiwów Davied Fricker wystosował, z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów, list… „do wszystkich”. Zachęca w nim do wykorzystania międzynarodowego święta dla promocji archiwów w swoim otoczeniu poprzez wskazanie ich roli w społeczeństwie. Archiwa powinny podejmować wszelkie działania promocyjne poprzez organizację wystaw, prelekcji, pokazy filmów, aby dotrzeć ze swoim przesłaniem „Archiwa, obywatelstwo i wielokulturowość” do jak najszerszego kręgu odbiorców. Zachęca do korzystania z materiałów reklamowych przygotowanych przez MRA oraz do przesyłania materiałów z indywidualnych działań archiwów do serwisu La carte de Monde.
Więcej: Message from David Fricker for the International Archives Day 2017
oprac. Adam Baniecki
AP Wrocław O/Bolesławiec